À 11h00 précises (8h00, heure belge), à ??l'arrivée du couple royal belge, des hélicoptères arborant les drapeaux des deux pays ont survolé le palais. À l'intérieur, les délégations belge et kazakhstanaise attendaient le couple royal et le président.

La Belgique était représentée par le ministre fédéral Jean-Luc Crucke, accompagné du ministre-président bruxellois, Boris Dilliès, de la ministre flamande Cieltje Van Achter et de la ministre wallonne Anne-Catherine Dalcq. Parmi les représentants du Kazakhstan figuraient le vice-Premier ministre Zhaslan Madiyev, la vice-présidente du Parlement Dinara Zakieva et l'ambassadeur du Kazakhstan en Belgique, Roman Vassilenko.