« Je le ferai demain. » Puis demain devient la semaine prochaine. Enfin, le courrier disparaît sous une pile d’autres papiers qu’on préfère eux aussi ne plus voir. Déclaration d’impôts, dossier à compléter pour la mutuelle ou inscription sur les listes électorales…

Chez certains, ces démarches ordinaires ont le don de provoquer une anxiété qui dépasse la simple flemme. Résultat : ils les repoussent jusqu’au dernier moment, ce qui contribue encore à accroître leur stress, qui grandit à mesure que la tâche devient urgentissime à traiter. Cette procrastination extrême a un nom : la phobie administrative.

Et ce problème est loin d’être isolé. Dans un sondage OpinionWay datant de 2024, un Français sur trois déclare être atteint de phobie administrative. Ce mal touche même un jeune sur deux chez les 18-34 ans.

Mais la procrastination face aux tâches administratives n’est pas une fatalité. Certains ont même trouvé comment faire de cette activité chronophage et fastidieuse un moment de convivialité. Comment ? En faisant des « admin nights », c’est-à-dire des soirées où ils invitent leurs amis pour régler ensemble leurs factures, répondre aux mails en souffrance et résilier leurs abonnements inutiles.

Booster sa motivation en travaillant ensemble

Si les « admin nights » font des émules sur TikTok, elles sont nées il y a quelques années dans l’esprit du journaliste américain Chris Colin. Dans les colonnes du Wall Street Journal, il raconte avoir trouvé cette solution il y a six ans, pour transformer sa corvée de paperasse en occasion de sociabiliser. Depuis, il réunit régulièrement chez lui des amis eux aussi atteints de phobie administrative pour remplir côte à côte leur déclaration d’impôts tout en buvant un verre de vin.

Interrogée par The Independent, la psychothérapeute britannique Eloise Skinner ne trouve que des avantages aux « admin nights » : stimulation de la motivation, renforcement de la responsabilité sociale et engagement. « En résumé, une “admin night” est une version améliorée du concept de “dédoublement corporel” (“body doubling” en anglais, ndlr), une stratégie de productivité basée sur la présence d’autrui », développe l’experte. Avoir quelqu’un près de soi permet de se sentir soutenu et donc de rester concentré sur sa tâche.

« En associant l’administratif à un moment convivial, fournir un effort pour effectuer des tâches contraignantes devient plus acceptable et supportable, abonde auprès de Psychologies Magazine la psychologue Claire Petin. Et dans un contexte économique tendu, elle permet aussi une forme de socialisation à moindre coût : on joint l’utile à l’agréable. »

Une forme de solidarité dans l’adversité

Si les « admin nights » fonctionnent si bien, ce n’est pas seulement parce qu’elles permettent de papoter tout en faisant sa paperasse, ajoute Claire Petin. C’est aussi parce qu’elles permettent de rompre l’isolement face à des démarches que l’on juge stressantes, anxiogènes, et donc parfois insurmontables lorsqu’on doit les réaliser sans aide. Bref, c’est « un moyen de se sentir moins seul face aux démarches administratives, de retrouver un sentiment d’auto-efficacité et de se débarrasser d’un sentiment de culpabilité souvent associé à la procrastination ». Ou, comme le résume Chris Colin, un excellent moyen de transformer « la corvée individuelle en solidarité collective ».

Pour une soirée paperasse réussie, Claire Petin recommande notamment de créer un « cadre cosy » avec des snacks et des boissons à disposition des convives, et une playlist calme propice à la concentration. Mais attention, prévient-elle, à veiller à ce que ce moment dédié aux tâches administratives en soirée reste studieux. « Forcer les interactions peut nuire à la concentration et à l’efficacité », note-t-elle auprès de Psychologies Magazine.

Sur les réseaux sociaux, où la tendance fait un carton, de nombreuses personnes pointent cependant que ces soirées intègrent de la productivité dans les moments entre amis, jusqu’ici épargnés par cette pression. Aussi, pour des soirées vraiment conviviales et agréables, n’oubliez pas aussi d’inviter vos proches sans déclaration d’impôts à remplir.